Le processus d’implémentation du logiciel Prolab LIS dans votre environnement de travail dépend de deux principaux facteurs :
- La taille de votre laboratoire (nombre de postes)
- La transférabilité de votre configuration actuelle
Si vous avez la version Silver ou Platinium l’installation et la configuration du Serveur est gratuite. Elle prend de 2-4 heures.
Configuration
Documents émis par le laboratoire :
Votre laboratoire va émettre un ensemble de documents générés automatiquement par un logiciel de gestion d’information intégré (LIS), en l’occurrence Prolab LIS à savoir :
- Fiche Patient (contenant un résumé sur le dossier patient en question, les analyses demandées, et l’état du règlement en espèces)
- Fiche des résultats (contenant les résultats des analyses avec les valeurs de référence et l’interprétation du praticien)
- Annexes : fiches spéciales imprimées séparément pour les paramètres groupés (exemple : Parasitologie, Antibiogramme, ECBU etc.)
- Devis / Facture : contenant les analyses effectuées affichées par Code, Nom complet, actes de référence, groupe, total et les réductions et/ou majorations.
- Relevé d’honoraires : regroupant plusieurs dossiers sélectionnés par intervalle de date, identifiant, opérateur, ou médecin/groupe
- Relevé des transactions effectuées au niveau de la caisse
- Modèle ticket de prélèvement : généralement 10×18 cmcontient les coordonnées du patient, son identifiant, code à barres, et les prélèvements à effectuer.
- Modèle étiquette de prélèvement : code à barres et QR imprimés avec les coordonnées du patient à apposer sur les tubes de prélèvement.
Pour télécharger la documentation (PDF) complète du logiciel : https://drive.google.com/file/d/106ax_nT70ErGAE7T1voQ5BSxqK_RfCUM/view
La base de données du logiciel est préconfigurée et prête à l’emploi, elle contient :
- + 300 paramètres d’analyses organisés en groupes, avec valeurs de référence et unités (parfois des unités secondaires exemple g/L et mmol/L), des codes et des codes des actes de référence (pour certains laboratoires étatiques) etc.
- + 20 fiches annexes : pour les analyses groupées (antibiogramme, ECBU etc.)
- Assistant pour configurer plusieurs systèmes de tarifications (réductions, majorations) ==> utiles pour les assurances et les conventions
- Modèle Fiche patient
- Modèle Devis / Facture
- Modèle Relevé d’honoraires
- Modèle Caisse
- Modèle fiche résultat
- Modèle ticket d’analyse
- Modèle étiquette code à barres.
Toutes ces fiches sont personnalisables.
Au cas où vous avez un informaticien qui puisse configurer vos analyses (avec vos propres termes et valeurs de références) la documentation suffit.
Au cas où vous souhaiteriez que nous vous fassions la config, veuillez nous fournir en docx (documents Word) la liste des documents cités dans la section « documents émis par le laboratoire ».
Aussi vous devriez soit remplir la Fiche Excel de la nomenclature, ou nous fournir en xls (document Excel) votre nomenclature.
Durée de la configuration
La durée de la configuration dépend du volume de l’ensemble des documents fournis, elle peut aller de 7-10 jours.
Si vous avez pris la décision d’adopter Prolab LIS comme solution de gestion de votre laboratoire, vous pouvez passer à l’action dès le lendemain. Notre équipe vous propose des services express 24-48 heures :
Configuration de vos paramètres
- Importation de vos anciens paramètres – valeurs de références – commentaires (interprétations, tableaux sous chaque paramètre)
- Prix : 30 EUR, livraison 24-48 heures
Configuration de vos fiches
- Modification des fiches, résultats d’analyses (entêtes, pied de page, signature, corps, votre logo, design personnalisé)
- Prix : 30 EUR
- Veuillez envoyer un document word pour importer le design
Configuration de vos fiches annexes (exemple : parasitologie, microbiologie etc.)
- Modification et/ou création de vos fiches annexes
- Prix: 50 EUR/10 fiches
- Veuillez envoyer des documents word séparés pour importer le design
Nous fournissons des modèles personnalisés, clean, élégants et compatibles avec votre laboratoire
Contact
N’hésitez pas à nous contacter sur : contact@prolablis.com
Chat via Skype
Notre compte Skype demeure à votre entière disposition : Prolab LIS