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Prolab LIS · Yoctobe
Prolab LIS centralise patients, demandes d’analyses, tubes, automates et comptes rendus dans un seul système d’information de laboratoire. Vous réduisez les ressaisies, accélérez les délais et gardez une traçabilité exploitable pour l’accréditation — du dossier patient à la facture.
Modules Prolab LIS
Chaque bloc regroupe les fonctions attendues d’un SIL moderne — patients, prescriptions, prélèvements, automates, validation, rapports, facturation, qualité, conformité et pilotage. Les ancres mènent vers le détail écran par écran lorsque des captures sont disponibles.
Identifiant unique, historique, prescripteurs, rendez-vous, assurances et recherche rapide.
Saisie et intégration des demandes, panels, priorités urgent/routine, tests réflexes.
Étiquettes code-barres et QR, chaîne de custody, rejets, aliquots et statuts en temps réel.
Routage des analyses, files d’attente, règles métier, délais TAT et alertes.
Échange bidirectionnel, ASTM et HL7, plus de 300 automates, journal des trames.
Relecture biologique, alertes critiques, delta check, valeurs de référence et signature.
Comptes rendus PDF, modèles personnalisés, e-mail, SMS, portails médecin et patient.
Tarifs, factures, assurances, encaissements et tableaux de bord financiers.
Échantillons QC, Levey-Jennings, règles Westgard, alertes et CAPA.
Journaux d’audit, traçabilité utilisateur, RGPD, ISO 15189 et signatures électroniques.
Rôles, MFA, SSO, politiques de mot de passe, chiffrement et sauvegardes.
KPI, délais de traitement, charge de travail, volumes et tendances en direct.
Circuit détaillé
Les sections suivantes montrent le logiciel en situation : prescription, paillasse, validation, diffusion et facturation. Même numéro de demande sur tout le parcours — idéal pour évaluer Prolab LIS face à votre organisation actuelle.
Prescription, automate et facture partagent le même numéro d’accession — le dossier ne se dédouble pas entre les postes.
Prescription
La demande d’analyses ouvre le circuit : patient, prescripteur, nature des prélèvements et batteries d’examens (NFS, ionogramme, bilan lipidique, etc.). Le responsable de laboratoire consulte une file unique — demandes en attente, en cours, terminées ou marquées urgentes — sans basculer entre tableurs ou logiciels parallèles.
Chaque demande reçoit un numéro d’accession et un code-barres. Les filtres par date, patient ou statut remplacent les recherches manuelles en fin de vacation ; le gain se mesure dès la phase pré-analytique, lorsque la paillasse attend des dossiers complets et identifiables.
La vue consolidée expose délais, priorités et anomalies de saisie avant que les tubes ne quittent l’accueil. Les équipes voient immédiatement ce qui bloque la chaîne — prescription incomplète, prescripteur manquant, panel non validé — au lieu de découvrir l’écart sur l’automate.
Une prescription validée suffit : le technicien complète les actes, imprime la fiche de paillasse et enchaîne sur la paillasse — sans quitter Prolab LIS.
Paillasse d’analyses
Le formulaire guide l’accueil : identité contrôlée, type de prélèvement, renseignements cliniques utiles au biologiste, puis sélection des examens dans la nomenclature du laboratoire. La validation du code de demande empêche les doublons et les actes orphelins avant envoi à la paillasse.
La fiche de paillasse regroupe, pour chaque vacation, les analyses en attente ou terminées par section de laboratoire. Le technicien filtre par code-barres, statut ou période, imprime la liste du jour et exporte en CSV — le document de travail de la paillasse, généré depuis le LIS.
Les statistiques latérales (terminé, en attente, annulé) donnent une vision immédiate de la charge analytique sans requête externe. Chaque ligne reste liée au patient, à la demande et au test concerné.
L’identité patient enregistrée une fois alimente la demande, le compte rendu et la facturation — sans ressaisie entre accueil, automate et validation biologique.
Dossier patient
Le dossier patient centralise identité, coordonnées, couverture et antécédents utiles à l’interprétation biologique. La création respecte les champs attendus par votre organisation (nom, date de naissance, sexe, contacts) et alimente directement les demandes ultérieures.
Depuis la fiche, l’accueil et le biologiste consultent l’historique des demandes et des comptes rendus validés. Cette vue longitudinale est indispensable pour le suivi des paramètres chroniques — HbA1c, créatinine, marqueurs tumoraux — et pour repérer une dérive entre deux vacations.
Le lien avec le médecin prescripteur ou correspondant reste attaché au dossier : les relances, les résultats critiques et les envois SMS ciblent la bonne personne sans rechercher l’adresse dans un carnet externe.
Les tubes étiquetés à partir de la demande rejoignent la paillasse ; chaque scan met à jour la traçabilité jusqu’à l’envoi sur l’automate.
Prélèvement
Prolab LIS génère les étiquettes codes-barres par tube et par nature de prélèvement — sérum, plasma, urine, milieu spécifique. Le technicien visualise les échantillons attendus, leur réception, les rejets (hémolyse, volume insuffisant) et l’état d’aliquotage sur la même demande.
L’aperçu d’impression vérifie la lisibilité des codes-barres avant pose sur le tube. Cette étape limite les erreurs d’identitovigilance que les audits COFRAC et les référentiels ISO 15189 examinent en priorité sur la phase pré-analytique.
La lecture douchette enchaîne réception, tri et envoi vers l’interfaçage automate : le statut du tube change en temps réel, ce qui évite d’expédier un échantillon non conforme ou un panel incomplet vers la zone analytique.
Les résultats remontent des automates vers le LIS ; le biologiste les contrôle avant validation et diffusion du compte rendu.
Interfaçage automates
Le middleware Prolab Medical Instrument Interfacer assure l’échange bidirectionnel avec plus de 300 automates : envoi des worklists, réception des résultats bruts et journalisation des trames pour le service technique.
Les connexions couvrent port série, Ethernet, USB, import de fichiers (tous formats) et protocoles ASTM, HL7 ou propriétaires. Vos ingénieurs biomédicaux paramètrent les flux en interface visuelle — sans ticket éditeur à chaque nouvel équipement.
Horiba, Pentra, MiniVidas et la majorité des plateformes courantes sont référencées. Le journal des trames permet de diagnostiquer une interruption en vacation ; l’intégration n’est pas facturée au nombre d’interfaces.
Le biologiste médical valide les résultats, applique le contrôle qualité interne et édite le compte rendu destiné au prescripteur.
Validation biologique
L’écran de validation présente les résultats par batterie, avec unités, intervalles de référence et mise en évidence des valeurs hors normes ou critiques. Le biologiste commente, verrouille et signe électroniquement avant toute diffusion.
Les files de comptes rendus en attente permettent de traiter les vacations par lot — sans ouvrir chaque dossier dans un outil séparé. Chaque action est historisée : qui a validé, à quelle heure, avec quelles modifications de texte ou de paramètres.
La comparaison avec les analyses antérieures du même patient apparaît au moment de la relecture ; les alertes critiques peuvent déclencher une notification vers le prescripteur selon vos règles internes.
Le compte rendu validé est diffusé au prescripteur et, selon votre organisation, remis au patient par PDF, SMS ou portail sécurisé.
Diffusion
Prolab LIS génère le compte rendu selon votre charte : en-tête, logo, tableau des résultats, unités SI et mentions réglementaires. L’impression ou l’envoi par SMS informe le patient dès que le biologiste a validé — sans retraitement dans un logiciel de PAO.
Le moteur de modèles accepte une mise en page HTML intégrée : groupes sanguins, annexes, pictogrammes et textes d’interprétation calqués sur vos protocoles. Plus de trente gabarits sont préconfigurés ; vous en ajoutez sans limite pour factures, étiquettes ou courriers.
La traçabilité de diffusion enregistre le canal utilisé (impression, e-mail, SMS, portail) et l’horodatage — élément souvent contrôlé lors des audits qualité et des réclamations patients.
La demande validée alimente la facturation des actes de biologie médicale et le suivi des encaissements dans le même système.
Facturation
Les factures naissent des demandes et des actes réalisés : registre centralisé, statuts (brouillon, en attente, payé), détail par patient et export vers la comptabilité. Soldes dus et relances restent visibles sans tableur externe.
Le détail par facture expose chaque ligne d’acte, la TVA applicable et les paiements partiels ou complets. La direction suit l’impayé et le chiffre d’affaires par période sans rapprochement manuel entre le LIS et un logiciel comptable isolé.
Le code-barres de la demande figure sur le PDF de facture : le circuit biologique et le circuit financier restent alignés, ce que les directions de laboratoire privé ou hospitalier exigent lors des clôtures mensuelles.
Édition comptable
La facture PDF reprend les actes facturés, les montants et le lien avec la demande d’origine. Vous l’imprimez, l’archivez ou l’envoyez au patient selon votre processus de recouvrement.
Le module comptabilité consolide encaissements, impayés et indicateurs pour la direction : export vers l’ERP, rapprochement bancaire et vision du chiffre d’affaires par période sans ressaisie des montants déjà présents dans le LIS.
Les tâches planifiées (cron) peuvent déclencher exports et relances automatiques — utiles pour les laboratoires qui clôturent chaque fin de mois sur un volume élevé de factures ambulatoires.
La direction du laboratoire suit l’activité analytique et financière depuis les tableaux de bord intégrés au LIS.
Pilotage d’activité
Le tableau de bord agrège demandes en attente ou terminées, chiffre d’affaires, encaissements et impayés. Les graphiques d’activité aident à dimensionner la paillasse et l’accueil aux heures de pointe — sur des données issues du LIS, pas d’estimations manuelles.
Les statistiques par paramètre ou par prescripteur orientent la nomenclature commerciale : quels panels tirent la marge, quels médecins adressent le volume, quels délais dépassent votre engagement qualité.
Les rapports avancés et exports alimentent les revues de direction et les dossiers d’accréditation ; les tâches planifiées les génèrent à intervalle régulier si vous le paramétrez.
Paramétrage
Le panneau de contrôle regroupe nomenclature (panels, codes, ordre sur le compte rendu), modèles de documents, utilisateurs, contrôle qualité interne et connecteurs SMS ou e-mail — le socle technique du LIS.
L’import CSV des batteries d’examens accélère l’ouverture d’un site ou la reprise d’une nomenclature existante. Les rôles et privilèges se définissent finement : accueil, paillasse, biologiste, direction, chacun avec un périmètre d’actions explicite.
La personnalisation de l’interface — logo, couleurs, disposition — permet un déploiement sous votre marque. Le mode PWA rend l’application utilisable sur tablette au chevet du préleveur ou au poste d’accueil.
Rendez-vous, téléconsultation et portail patient complètent le LIS lorsque votre organisation propose ces parcours en plus du circuit analytique.
Télésanté et portail
L’agenda planifie prélèvements, consultations ou téléconsultations depuis le même dossier que les analyses. Le patient reçoit ses créneaux sans logiciel tiers ; l’équipe voit la charge de l’accueil et de la paillasse sur une seule vue.
Après validation biologique, le compte rendu peut être remis via QR code sécurisé : le patient prouve son identité, consulte le PDF et vous évitez les appels répétés à l’accueil — tout en conservant la traçabilité exigée par le secret médical.
La téléconsultation s’appuie sur le même contexte patient que le LIS ; le clinicien ne bascule pas vers un outil vidéo déconnecté du dossier.
RAUTOR apporte une couche d’assistance sur le dossier et les résultats : le biologiste reste seul responsable de la validation.
RAUTOR restitue le contexte patient et les résultats récents, propose des brouillons de comptes rendus modifiables avant signature et met en évidence les tendances biologiques pour la revue. Il ne pose pas de diagnostic, ne prescrit pas et ne valide aucun résultat à la place du biologiste.
L’agent lit la chronologie gouvernée par votre LIS — pas de copie parallèle ni d’export vers un modèle externe non audité.
Fonctionnalités intégrées
Prolab LIS regroupe d’abord le circuit clinique et analytique du laboratoire, puis la couche plateforme — sécurité, personnalisation et interopérabilité — sans modules tiers à assembler.
Étiquetage, scan, statuts pré-analytiques et localisation des tubes jusqu’à l’archivage ou la sérothèque.
Port série, Ethernet, USB, fichiers (tous formats), protocoles propriétaires, ASTM et HL7 — plus de 300 automates référencés.
Contrôle qualité interne, cartes de Levey-Jennings et rapports d’accréditation prêts pour les audits.
Comptes rendus, étiquettes, fiches de paillasse et courriers préconfigurés ; mise en page PDF entièrement personnalisable.
Échange avec l’hôpital, les prescripteurs et les tiers — sans ressaisie entre le LIS et le dossier patient.
Tableaux de bord, exports et indicateurs d’activité, de marge et de délais pour la direction du laboratoire.
Contexte, brouillons et analyses de tendances sous contrôle du biologiste — positionnement AIaMD, pas de décision autonome.
Modèles transactionnels pour résultats, rappels et alertes ; envoi manuel ou déclenché par le flux de validation.
Exports automatiques, relances, synchronisations et rapports récurrents sans intervention manuelle.
Logo, couleurs, libellés et disposition des écrans — déploiement sous votre identité en quelques heures.
Interface responsive installable sur tablette et smartphone ; modes clair et sombre pour la paillasse et l’accueil.
Création de rôles fins (accueil, paillasse, biologiste, direction) avec droits par module, site ou action.
Authentification renforcée, SSO et facteurs multiples pour les comptes exposés sur Internet.
Hébergement sécurisé, chiffrement, journaux d’audit ; accès VPN pour les sites qui l’exigent.
Plusieurs laboratoires ou sites de prélèvement dans un même tenant, avec cloisonnement des données par établissement.