Prolab LIS · Prélèvements

Traçabilité des échantillons en laboratoire

Prolab LIS couvre traçabilité échantillons laboratoire : L’édition des étiquettes code-barres suit la prescription : le bon tube, au bon moment, pour le bon patient.

Étiquettes code-barres échantillons — Prolab LIS

La traçabilité pré-analytique — traçabilité échantillons laboratoire

Une erreur d’attribution avant l’automate coûte cher : reprise analytique, délai patient, risque médico-légal. Sans traçabilité tube à tube, le laboratoire ne peut pas prouver la chaîne de custody en audit.

Prolab LIS trace chaque échantillon du prélèvement à la conservation, en enregistrant transferts, postes de traitement et incidents de non-conformité. Les alertes identitovigilance se déclenchent à chaque étape critique.

Fonctions clés

  • Édition des codes-barres dès la prescription
  • Traçabilité complète du prélèvement à la conservation
  • Gestion des non-conformités et alertes identitovigilance

Traçabilité des échantillons et étiquetage

La traçabilité des échantillons en laboratoire repose sur des étiquettes code-barres éditées dès la prescription validée. Prolab LIS associe chaque tube au patient, au type de prélèvement et aux analyses demandées, avec aperçu d’impression avant pose sur le tube.

Chaque transfert — réception, centrifugation, envoi automate, stockage — peut être enregistré pour reconstituer la chaîne de custody en cas d’audit ou d’incident. Les non-conformités (hémolyse, volume insuffisant, mauvais tube) sont qualifiées et tracées dans le dossier.

L’identitovigilance à chaque scan évite qu’un tube d’un autre patient parte en analyse. Les alertes bloquantes ou informatives s’affichent avant l’acceptation sur l’automate.

Vue tube à tube dans le SIL

La vue détaillée par demande liste chaque test, son statut et le tube associé. Le superviseur identifie rapidement les échantillons en attente de traitement ou en conservation. Les rejets pré-analytiques alimentent les statistiques qualité sans tableur parallèle.

Les laboratoires à fort volume utilisent le scan en rafale à l’accueil ; les structures plus petites conservent une saisie guidée avec le même référentiel. Dans les deux cas, le code-barres reste le fil conducteur jusqu’à la validation biologique.

L’intégration avec la paillasse et l’interfaçage automate garantit que le bon worklist part vers le bon analyseur pour le bon tube.

Réduire les erreurs pré-analytiques

Les erreurs pré-analytiques représentent une part majeure des reprises en biologie médicale. Un logiciel laboratoire d’analyses médicales qui trace les tubes et alerte sur les incohérences protège le patient et le biologiste avant la phase analytique.

Découvrez l’édition d’étiquettes et la traçabilité sur la démo Prolab LIS, avec les écrans réels du module prélèvements.

Intégration dans le circuit Prolab LIS

Le module échantillons ne fonctionne pas en silo : il partage le dossier patient, la nomenclature des examens et les journaux d’audit avec prescriptions, paillasse, automates, validation, diffusion et facturation. Cette architecture évite les ressaisies qui coûtent cher en biologie médicale et en accréditation.

Pour un responsable de laboratoire qui compare des logiciels LIMS, l’enjeu est la continuité : traçabilité échantillons laboratoire doit se vivre dans le même SIL que la traçabilité des tubes et la validation biologique. Prolab LIS répond à cette exigence avec un déploiement rapide, un interfaçage large et un coût maîtrisé par rapport aux solutions legacy.

Les équipes Yoctobe accompagnent paramétrage, migration de référentiel et connexion automates. Vous validez les parcours sur la démo avant engagement — accueil, analyse, validation et remise du compte rendu sur un tenant de démonstration dédié.

Les techniciens retrouvent sur un seul écran l’état des demandes qui les concernent ; les biologistes valident sur des comptes rendus homogènes ; la direction suit volumes et encaissements sans extraction Excel hebdomadaire. Les reprises analytique liées aux ressaisies diminuent dès les premières semaines.

Choisir Prolab LIS, c’est opter pour un éditeur qui connaît la biologie médicale clinique et hospitalière : Yoctobe déploie en jours sur des périmètres définis, avec extensions sur mesure en semaines — sans intégrateur externe obligatoire pour le cœur du SIL.

Questions fréquentes sur ce module

Les directeurs de laboratoire demandent si traçabilité échantillons laboratoire tient dans un projet sans bouleverser la paillasse. Prolab LIS se déploie par étapes : référentiel et dossier patient, puis prescriptions et traçabilité des tubes, puis automates et validation. Chaque phase apporte une valeur mesurable avant la suivante.

Les responsables qualité veulent savoir si les journaux d’audit couvrent ce périmètre. Oui : connexions, créations, modifications et diffusions sont horodatées par utilisateur. Les exports alimentent les revues ISO 15189 sans reconstituer des logs dans plusieurs outils.

Les informaticiens posent des questions sur hébergement, SSO et sauvegardes. Prolab LIS supporte cloud certifié ou on-premise, MFA et annuaire selon votre infrastructure. L’interfaçage ASTM, HL7 et fichiers complète le schéma pour les analyseurs du laboratoire.

Les prescripteurs et patients bénéficient d’un SIL cohérent : délais tenus, résultats fiables, portail à jour. Parcourez traçabilité échantillons laboratoire sur la démo Prolab LIS — du guichet d’accueil à la facture, sur un tenant de démonstration sans engagement.

Captures Prolab LIS

Le module en images

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Parcourez le module échantillons et l’ensemble du SIL sur un environnement de démonstration — traçabilité échantillons laboratoire, sans engagement.

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