laboratoire d'analyses

16. Dossiers patients – Résultats

Le module dossiers patients enregistre est au cœur du flux de travail de Prolab LIS. Il vous permet d’enregistrer / modifier / supprimer toutes informations relatives à vos patients.

Note: cette documentation a été réalisé sur la version 2.3.

Ajouter un nouveau patient

Pour ajouter un nouveau patient cliquez sur le bouton vert Ajouter Patient :

Saisissez les informations du dossier patient :

Un nouvel ID et code à barres seront automatiquement généré pour ce Patient.

Sur le champ Nom et prénom si le nom du patient existe déjà, Prolab LIS vous charge automatiquement des données préenregistrées du patient en question, cela vous permet de gagner du temps.

Cependant, si le nom du patient n’existe pas vous devez le saisir complètement.

Note : vous pouvez annuler à tout instant et supprimer la saisie courante en appuyant tout simplement sur la touche « échappe » de votre clavier.

Date de naissance et autogénération d’âge :

Prolab LIS génère automatiquement l’âge du patient en saisissant simplement sa date de naissance. Toutefois vous avez le choix d’ignorer ce processus et saisir l’âge de votre patient manuellement.

Sélectionnez les attributs du prélèvement : externe / prioritaire / aucun pour le classement ultérieur.

Sélectionnez le sexe et la catégorie de client (calcul de réductions) à obligatoires

Le numéro de téléphone, l’email et le médecin traitant si nécessaire.

La date du prélèvement est automatiquement ajustée à l’heure de création du dossier patient en cours, si par contre, vous avez prélevé votre patient dans une date antérieure ou vous compter le faire ultérieurement vous pouvez la modifier.

Si vous souhaitez attacher des pièces jointes au dossier en cours, exemple copie de la carte d’identité, ordonnances, autres documents en format : jpg, png, bmp ou gif cliquez sur pièces jointes.

Maintenant vous devez sélectionner toutes les analyses à faire pour les prélèvements du patient en cours. Pour cela cliquez sur : Paramètres d’Analyse.

Paramètres d’analyse

Une fois sur la fenêtre paramètres d’analyse, vous pouvez soit :

  • Sélectionner à la fois un groupe de paramètres en un clic en sélectionnant le groupe approprié, par exemple, si vous sélectionner le groupe biochimie en bleu à droite, tous les paramètres appartenant à ce groupe vont être cochés :
  • Ou bien vous pouvez sélectionner les paramètres un par un à gauche et utiliser le champ paramètre pour chercher filtrer un élément.

Une fois que vous aurez sélectionné tous les groupes / paramètres souhaités, cliquez sur calculer.

Prolab LIS calculera le total et le NET en fonction du système de réductions attribué au patient en cours.

Dans cet exemple, le système de réduction n’applique aucune réduction pour les paramètres sélectionnés.

Impression devis 

Vous pouvez imprimer la facture d’analyse ici en cliquant sur Imprimer.

Note: les styles peuvent être modifiés, cet exemple n’est que pour la démonstration.

Note : le symbole monétaire est configuré ici CUR, si vous désirez le modifier veuillez-vous référer à la section configuration labo.

Imprimer directement sur papier ou exporter en format PDF.

Revenant à présent à la fenêtre paramètres d’analyse.

Cliquez maintenant sur Accepter.

Saisissez le montant payé par le patient en bas, Prolab LIS calcule le montant restant.

Une fois terminé : enregistrer le dossier en cours en cliquant sur le bouton enregistrer.

Imprimer ticket de prélèvement et la file d’attente

Maintenant vous avez le dossier patient enregistré dans la base de données, il ne reste que prélever, exécuter les analyses demandées, et rédiger les résultats.

Prolab LIS générera automatiquement la liste des prélèvements à effectuer à partir de la sélection des paramètres. Pour générer le ticket de prélèvements cliquez sur le bouton Impr. Ticket en haut à gauche :

Un ticket contenant le code à barres, les coordonnées du patient, la date de prélèvement, l’identifiant ainsi que les prélèvements à faire (générés automatiquement) est généré.

Note : nous vous conseillons d’utiliser une imprimante thermique spéciale pour imprimer ces tickets (voir la photo ci-dessous). Ajustez le zoom et sélectionnez l’imprimante par défaut dédiée si nécessaire.

Imprimer les tickets de code à barres à apposer sur les tubes / récipients des prélèvements

Générer les tickets de code à barres à apposer sur les prélèvements, Prolab LIS le fait automatiquement en un seul clic. Cliquez sur le bouton Impr. CB.

Note : nous vous conseillons d’utiliser une imprimante thermique spéciale pour imprimer les tickets de code à barres (voir la photo ci-dessous). Ajustez le zoom, les espaces interligne et sélectionnez l’imprimante par défaut dédiée si nécessaire.

Résultat :

Saisie résultat patient

Une fois que les résultat d’analyse en cours sont prêts, cliquez sur résultat (en haut à droite ou à gauche) :

Les catégories (groupes) de paramètres, les valeurs de référence ainsi que les unités sont générées automatiquement.

Vous n’avez qu’à saisir les valeurs.

Attachez des annexes

Vous avez déjà préconfiguré vos annexes résultats dans la section précédente (voir plus haut), vous pouvez maintenant les utiliser.

Pour attacher une annexe résultat, cliquez sur Annexe (si).

Sélectionner la ou les annexes souhaitées puis cliquez sur le bouton vert Ajouter.

Remplissez chaque annexe par les résultats.

Une fois terminé cliquez sur enregistrer.

Vous pouvez visualiser l’ensemble des annexes ajoutées un par un en cliquant sur parcourir suivant, si vous souhaitez supprimer une annexe ajoutée cliquez sur supprimer, si vous désirer réinitialiser et supprimer tout, cliquez sur supprimer tout.

Une fois terminé cliquez sur enregistrer.

Valeur à calculer par les formules mathématiques préconfigurées :

Cliquer sur calcul auto pour calculer les valeurs à calculer par les formules mathématiques que vous avez enregistrées :

Enregistrer les résultats saisis en cliquant sur le bouton enregistrer.

Note : le résultat ne peut être imprimé qu’après validation de l’administrateur.

Une fois le résultat revu et jugé prêt, cliquez sur validation (bouton vert).

Pour imprimer le résultat et les annexes cliquez sur Imprimer.

Votre e-signature est insérée automatiquement après validation du résultat.

Pour imprimer les annexes attachées : cliquez sur Attachements :

Afficher les Antériorités

Si le patient possède déjà un dossier enregistré dans la base de données, Prolab LIS, vous pouvez afficher les résultats antérieurs pour les paramètres ayant déjà été mesurés dans l’analyse précédente.

Pour afficher les antériorités, cochez la case antériorité :

Envoyer un email de résultats

Une fois le résultat validé et enregistré vous pouvez l’envoyer au client (patient / médecin traitant) en cliquant sur envoi email :

Assurez-vous que vous avez déjà saisi l’email du destinataire dans le dossier patient :

Assurez-vous que vous avez configuré le modèle email dans Annexes (voir plus haut) pour que l’email soit affiché correctement.

Si tout est bien en place vous devriez avoir cette fenêtre :

Vous pouvez attacher à ce mail un fichier PDF des résultats. Pour attacher un PDF du résultat à un email, cocher la case attacher le fichier PDF en haut.

Si vous avez ce message c’est que le fichier PDF a été bien généré et attaché a votre mail.

Cliquez maintenant sur envoyer :

Résultat :