9. Configuration de la nomenclature des paramètres et des Prix

Paramètres d'analyses Prolab LIS

Prolab LIS vient avec une base de données de paramètres préconfigurée, contenant plus de 200 paramètres et plus de 25 groupes de paramètres. Cependant vous pouvez créer, modifier ou supprimer librement et facilement des paramètres, des groupes de paramètres en quelques secondes.

Il existe 3 modes pour la configuration des paramètres d’analyses. Mode rapide, simple, et avancé.

Pour afficher la fenêtre de choix des 3 modes, cliquez sur Nomenclature depuis le tableau de bord.

Mode rapide

Le mode rapide est le mode le plus simplifié et le plus rapide des 3 modes qui vous permet de créer, modifier instantanément des paramètres et des groupes de paramètres même si vous n’avez aucune connaissance préalable du logiciel.

Créer un paramètre :

Pour créer un nouveau paramètre, cliquez sur le bouton vert Ajouter.

Saisissez le nom du paramètre désiré, exemple : Glycémie, Lipémie …etc.

Dans le champ Groupe, commencer à taper la première lettre du groupe lequel vous souhaiteriez lui attribuer le paramètre créé, exemple ici : nouveau paramètre dans le groupe Biochimie.

Note : Si vous le groupe de paramètre sélectionné possède déjà un groupe supérieur (un groupe parent) Prolab LIS va automatiquement le mentionner dans la champ groupe supérieur. Dans le cas contraire, laissez ce champ vide. (Voir plus loin comment créer des groupes supérieurs ou groupes de groupes).

Même chose pour unité de mesure, commencez par taper la première lettre et choisissez l’unité appropriée depuis la liste déroulante. Si l’unité de mesure n’a pas été trouvée, saisissez-la, Prolab LIS va la sauvegarder, et l’affichera dans les prochaines suggestions.

Même chose pour la valeur de référence.

Une fois terminé, cliquez sur suivant (bouton bleu).

Les ordres de paramètre, groupe seront générés automatiquement, modifier uniquement le coût, le prix et le type de prélèvement nécessaire (facultatif) à partir duquel l’analyse du paramètre en question sera effectuée.

Note : si vous saisissez les valeurs du cout/prix, la marge bénéficiaire sera calculée automatiquement, et sera utilisée dans la comptabilité.

Cliquez sur suivant une fois terminé.

Terminé !

Vous avez réussi à créer un nouveau paramètre appelé nouveau paramètre dans la catégorie Biochimie.

Cliquez sur Terminé.

Si vous souhaitez continuer à créer des paramètres, cliquez sur Recommencer.

Si vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

Allons maintenant tester le paramètre créé.

Le paramètre est désormais prêt à l’emploi.

Modifier un paramètre

Pour modifier un paramètre, c’est simple, il suffit de revenir à la case de départ, ne cliquez pas cette fois sur ajouter.

Sur le champ paramètre, commencer à taper les premières lettres du paramètre que vous souhaitez modifier, sélectionner le depuis la liste déroulante. Ça configuration devrait être affichée instantanément (figure ci-dessous).

Suivez les mêmes étapes précédentes jusqu’à l’étape 3 puis cliquez sur terminé.

Mode simple

Le mode simple est repris depuis les versions 1.x, il vous permet d’afficher et de configurer vos paramètres en mode tableau Excel. Il vous donne accès aussi à d’autres détails tels que l’unité de mesure secondaire, Alias du paramètre (lors de la configuration des machines), etc.

Sur le mode simple, vous devrez être plus attentif à l’ordre ainsi qu’à l’orthographe des catégories de paramètres (ou groupes de paramètres) car celles-ci ne sont pas autosuggérées.

Ajouter un paramètre

Pour ajouter un paramètre dans une catégorie (groupe) de paramètres spécifique, cliquez sur le bouton vert Ajouter.

En bas du tableau à gauche, vous allez remarquer une icône de stylo indiquant une édition en cours. Saisissez votre nouveau paramètre, ordre, catégorie, ordre de la catégorie (copier le même ordre déjà configuré), et les autres attributs dans la même ligne, comme l’exemple ci-dessous.

L’ordre du paramètre est 42 puisque je veux l’afficher en dernier après le paramètre 41.

L’ordre de la catégorie BIOCHIMIE est 90 (ne doit pas être changé).

Cliquez sur enregistrer une fois terminé.

Si vous souhaitez mettre à jour les réductions client pour les paramètres ajoutés, cliquez sur Oui. Toutefois, vous pouvez ignorer ce message et revenir vers les réductions clients ultérieurement.

Bonne pratique

Pour ne pas vous perdre dans la configuration de vos paramètres dans le mode simple, il est recommandé de procéder par catégorie. Pour cela, commencez à filtrer le tableau en affichant seulement la catégorie en cours d’édition.

Pour cela :

Sélectionnez le filtre de catégorie, et saisissez le nom de la catégorie en question dans le champ de la recherche rapide.

Cliquez sur l’entête des colonnes « ordre » afin d’afficher les lignes par ordre croissant ou décroissant.

Allez maintenant vers le bas du tableau.

Double-cliquez sur la dernière colonne Paramètre VIDE.

Suivez les mêmes étapes précédentes, puis, une fois terminées, cliquez sur enregistrer.

Modifier un paramètre

Pour modifier un paramètre, il suffit juste de double-cliquer sur le paramètre en question. Vous allez être redirigé vers l’onglet propriétés paramètre.

Suivez les mêmes étapes précédentes, puis, une fois terminées, cliquez sur enregistrer.

Modifier un paramètre

Pour modifier un paramètre, il suffit juste de double-cliquer sur le paramètre en question. Vous allez être redirigé vers l’onglet propriétés paramètre.

Modifiez la ou les propriétés du paramètre en question puis enregistrez.

Note : nous allons détailler les valeurs de référence, unité secondaire, méthode d’analyse dans la prochaine section (même principe).

Supprimer un paramètre / groupe de paramètres

Pour supprimer un paramètre, sélectionnez toute la ligne depuis le tableau en cliquant sur la tête de la ligne à gauche, puis appuyez sur la touche Supprimer du clavier.

Une fois que vous avez terminé de supprimer tous les paramètres indésirables, cliquez sur enregistrer.

Pour supprimer une catégorie entière, commencez par filtrer le tableau en affichant seulement la catégorie que vous désirez supprimer. Dans cet exemple (ci-dessus) chimie des urines.

Sélectionnez tout en cliquant sur la cellule d’entête commune à côté de l’entête des colonnes paramètre :

Appuyez sur la touche Supprimer du clavier.

Une fois terminé, cliquez sur enregistrer.

Mode avancé

Le mode avancé vous donne accès à encore plus de détails de la configuration des paramètres que vous allez les trouver sur l’onglet droit à chaque fois que vous cliquez sur un paramètre.

Ajouter un paramètre

Pour ajouter un nouveau paramètre, cliquez sur le bouton en vert Ajouter.

Une nouvelle ligne est ajoutée, sur l’onglet droit, saisissez tous les détails du paramètre en question.

Saisissez l’ordre du paramètre.

Sur le champ catégorie, commencer à saisir les premières lettres de la catégorie laquelle vous souhaitez au paramètre en cours d’édition.

Si vous souhaitez créer une nouvelle catégorie, cliquez sur le bouton (+) en vert.

Un ordre sera automatiquement attribué à cette nouvelle catégorie.

Configuration des valeurs de référence

Prolab LIS vous permet de configurer les valeurs de référence de chaque paramètre en fonction de l’âge et le sexe du patient. Les valeurs seront affichées dans la fiche de résultats en fonction de l’âge et le sexe du patient.

Note : Si vous souhaitez afficher une valeur de référence générique il suffit de remplir le champ valeur de référence.

Remarque : le symbole <br> peut être utilisé dans tous les champs de texte pour indiquer un saut de ligne.

Résultat :

Plusieurs valeurs de référence pour un seul paramètre

Pour un affichage personnalisé des valeurs de référence cliquez sur ouvrir l’assistant :

Commencer à saisir toutes les valeurs de références pour toutes les combinaisons âge-sexe.

Note : assurez-vous que les bornes d’intervalles d’âge ne sont pas égales.

Une fois terminé, cliquez sur Accepter.

Résultats :

Patient : Homme – âge : 19 ans.

Patient : Femme – âge : 19 ans.

Patient : NN – âge : 1 jour.

Note : si vous modifiez le sexe, âge du même patient déjà enregistré, vous devez mettre à jour ses données cliniques en cliquant sur le bouton:

Unités secondaires

Si vous souhaitez afficher deux valeurs en deux unités interconvertibles de manière automatique, il vous suffit de configurer la formule de conversion de l’unité principale à l’autre (unité secondaire).

Si par exemple l’unité principale est mg/L, la conversion d’un nombre x en unité secondaire en µg/L multiplie x fois 1000.

L’expression de l’unité secondaire sera :

Si l’unité secondaire devait être g/L par exemple, l’expression de l’unité secondaire serait : x/1000 g/L et ainsi de suite.

En règle générale l’expression de l’unité secondaire s’écrit comme suit :

(f(x)) unité secondaire (séparés par un espace) : exemple : f(x) = (x-100)*8

è Unité secondaire : (x-100)*8 µg/L.

Résultat pour l’unité secondaire : x*1000 µg/L

Méthode d’analyse et commentaires

L’éditeur intégré de Prolab LIS vous permet d’ajouter des commentaires, méthodes d’analyses des tableaux d’interprétation voire n’importe quel contenu qui sera affiché dans le résultat au-dessous du paramètre en question lors de l’impression.

Pour ajouter des commentaires au-dessous d’un paramètre, cliquez sur le bouton bleu ouvrir l’éditeur.

Dans cet exemple, nous allons saisir la méthode d’analyse utilisée pour mesurer le paramètre en question.

Une fois terminé, cliquez copier texte formaté :

Enregistrez les modifications dans la fenêtre de configuration avancée des paramètres.

Résultat :

Note : vous pouvez ajouter n’importe quel type de données à savoir des tableaux d’interprétation, des images, etc.

Ordre des catégories

Le mode avancé de configuration des paramètres vous permet d’organiser l’ordre et la hiérarchie des catégories (groupes de paramètres) en quelques minutes.

Sur l’onglet gauche (voir la figure ci-dessus) nous allons essayer de modifier l’ordre et la hiérarchie de la catégorie « nouvelle catégorie » que nous venons de créer précédemment.

Simplement, cliquez sur la catégorie dont vous souhaitez modifier l’ordre.

Incrémentez ou décrémentez la valeur de l’ordre en cliquant sur les boutons (+) et (-) de l’ordre :

Si vous souhaitez que cette catégorie soit une sous-catégorie (hiérarchie) au sein d’une autre catégorie, glissez et déposez-la avec le curseur de votre souris dans la catégorie cible, à condition que cette dernière ne soit pas une catégorie fille appartenant à une catégorie parente supérieure.

Ici, dans cet exemple, nous avons déposé NOUVELLE CATÉGORIE dans la catégorie mère FORMULE DE NUMÉRATION SANGUINE.

Une fois terminé, cliquez sur sauver.

Nous allons tester cette modification sur la fiche de résultat d’analyse.

La nouvelle catégorie s’affiche en tant que sous-catégorie de la catégorie Formule Numération Sanguine qui, elle contient des paramètres propres aussi.

Modification et suppression de paramètres groupe de paramètres

La modification et la suppression de paramètres / groupe de paramètres se font de la même façon que celle dans le mode simple.

 

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